Een kerstpakket is misschien maar één doos die je aan het einde van het jaar meegeeft. Toch wordt er op kantoor vaak meer over gepraat dan je vooraf zou denken. Vooral wanneer de inhoud nét anders is dan verwacht. Een verrassend product blijft hangen, terwijl een doos die je al drie jaar achter elkaar krijgt waarschijnlijk snel vergeten is.

Daar zit ook precies het verschil. Het hoeft niet om een enorm duur cadeau te gaan. Medewerkers zien vooral of er moeite is gedaan om iets uit te zoeken dat bij hen past.

De inhoud valt sneller op dan je denkt

Je merkt het waarschijnlijk zelf ook wanneer je een cadeau krijgt. Een pakket met willekeurig gekozen producten voelt anders dan een pakket waarvan duidelijk is dat iemand heeft nagedacht over de samenstelling.

Dat betekent niet dat ieder product raak hoeft te zijn. Dat is bij een groep medewerkers ook bijna onmogelijk. Wel kun je voorkomen dat je ieder jaar precies dezelfde doos bestelt zonder nog naar de inhoud te kijken.

Een werkgever die bijvoorbeeld rekening houdt met verschillende smaken, dieetwensen of de samenstelling van het team laat daarmee zien dat er aandacht aan is besteed.

Het bedrag vertelt niet het hele verhaal

Een duur kerstpakket is niet automatisch een beter kerstpakket. Een groot pakket met twintig producten waar niemand echt op zit te wachten kan minder enthousiast worden ontvangen dan een kleinere selectie die beter aansluit bij de mensen die het krijgen.

Bij het samenstellen van een kerstpakket personeel gaat het daarom niet alleen om het beschikbare budget. De keuze van de producten speelt minstens zo goed mee. Een thema, een paar bijzondere producten of een persoonlijk kaartje kunnen al voldoende zijn om het pakket wat meer eigen gezicht te geven.

Ook de manier van geven telt mee

Het moment waarop medewerkers hun kerstpakket krijgen, wordt nog weleens vergeten. Een doos die ergens aan het einde van de middag op een bureau wordt gezet, heeft natuurlijk een andere uitstraling dan wanneer je er even gezamenlijk bij stilstaat.

Dat hoeft overigens helemaal niet uitgebreid te zijn. Bij een klein team kan het juist leuk zijn om de pakketten persoonlijk uit te delen en iedereen even te bedanken voor het afgelopen jaar. Het cadeau zelf verandert daardoor niet, maar de ervaring eromheen wel.

Even nadenken voordat je bestelt

Je kunt het jezelf als werkgever redelijk makkelijk maken. Kijk eerst naar je team en bepaal daarna wat daarbij past. Zijn er veel verschillende eetgewoontes? Dan is een pakket met alleen maar traditionele snacks misschien niet de handigste keuze. Werkt iedereen verspreid? Dan kan iets praktisch voor thuis juist goed uitpakken.

Bestel vervolgens op tijd. Niet omdat een kerstpakket per se maanden voorbereiding nodig heeft, maar omdat je in december simpelweg minder mogelijkheden hebt als je nog moet beginnen.

Uiteindelijk blijft het gewoon een kerstpakket. Niemand verwacht dat een doos met cadeaus ineens het hele werkjaar goedmaakt. Maar wanneer de inhoud met enige aandacht is gekozen, merkt een medewerker dat meestal wel. En soms is dat precies wat zo'n cadeau nodig heeft.